Agent Administratif – Expérimentation COCON (Art. 51) / Réseau de Suivi des Enfants Vulnérables (RSEV) de Nouvelle-Aquitaine

Type de contrat

Convention de Mise À Disposition ou CDD d’1 an

Date de prise de fonctions

Dès que possible

Missions

Au sein du RSEV, le professionnel prendra en charge les tâches définies par la Coordination du Parcours COCON/RSEV.

Les principales missions seront :

SUIVI DES DOSSIERS DES ENFANTS INCLUS À L’EXP. COCON/RSEV

• Soutien à l’inclusion des enfants au Parcours COCON/RSEV
  • Saisir les données administratives de l’enfant et de sa famille dans l’outil de suivi informatique Paaco Globule
    
  • Archiver numériquement et physiquement les documents administratifs : Charte d’engagement des parents, comptes-rendus de néonatalogie, par exemple
    
  • Vérifier la complétude des dossiers administratifs et relai d’information en cas d’informations manquantes auprès de l’équipe des puéricultrices du Parcours COCON/RSEV

• Saisie des cahiers d’inclusion et de suivi des enfants inclus à l’Exp. COCON/RSEV
  • Saisir les cahiers d’inclusion et de suivi des enfants inclus à l’Exp. COCON/RSEV dans l’outil informatique Paaco Globule: données recueillies à partir des comptes-rendus d’hospitalisation, des comptes- rendus de consultation et/ou des cahiers de suivi enregistrés sous format PDF.

La validation définitive des données reste sous la responsabilité des médecins et des puéricultrices de l’équipe de l’Exp. COCON/RSEV.

RELATIONS AVEC LES PROFESSIONNELS ET LES USAGERS ENGAGÉS DANS LE PROJET COCON/RSEV :

• Relations avec les professionnels du Parcours COCON/RSEV
  • Assurer le suivi des professionnels souhaitant s’engager dans le RSEV: recueil des données administratives, par exemple
    
  • Mettre en relation les professionnels souhaitant conventionner au Parcours COCON/RSEV avec la puéricultrice territoriale compétente
    
  • En lien avec l’équipe des puéricultrices de l’équipe, envoyer des courriels d’information aux professionnels conventionnés
    
  • Assurer la mise à jour des listings et des mailings des professionnels dans les tableaux de suivi dédiés
    
  • Mettre à jour les coordonnées des professionnels conventionnés répertoriés dans la Framacarte
    
  • Archiver numériquement et physiquement les documents administratifs: Chartes signées par les professionnels dans l’espace dédié.
    
  • Assurer le lien entre les professionnels et ESEA dans le déploiement et la prise en main du système d’information Paaco Globule
    
    
• Appuyer l’équipe des Puéricultrices de l’Exp. COCON/RSEV : lien avec les familles des enfants inclus :
  • Envoi de courriels d’information (courriel de bienvenue)
    
  • Envoi de courriels en cas d’incomplétude des dossiers
    
  • Assurer la mise à jour des données administratives des enfants inclus dans le système d’information dédié
    
  • Archiver les chartes de consentement des parents
    
  • Assurer un lien avec les autres RSEV: en cas de déménagement vers ou hors de Nouvelle Aquitaine, par exemple
    
  • Envoyer les ASQ, auto-questionnaires parentaux, aux familles (mail type aux âges clés du neurodéveloppement)
    
  • Aider les puéricultrices de coordination à organiser les Réunions de Concertation Pluriprofessionnelles
    
    
• Autres missions secondaires :
  Ces actions peuvent être réalisées en appui ponctuel, en fonction des besoins du service :
  
  • Contribuer à la diffusion de l’information sur les formations et à l’identification des besoins, en lien avec la personne référente
    
  • Appuyer ponctuellement l’Assistante de Coordination du RSEV et les Assistants de facturation de l’Exp. COCON
    
  • Floutage et/ou traitement de vidéos
    
  • Aider la puéricultrice de secteur dans ses tâches en lien avec les autres structures

PARTICIPATION À LA COORDINATION DU RSEV

• Participer aux réunions d’équipe de l’Exp. COCON/RSEV
  • Remonter à l’équipe de Coordination les difficultés rencontrées par les familles et les professionnels
  • Participer à la réflexion pour améliorer les parcours
    
• Participer à l’état des lieux des ressources territoriales du RSEV avec l’équipe de coordination
  • Aider à la mise à jour d’un annuaire de ressources des établissements concernés par le RSEV
    
• Participer aux évènements de l’Exp. COCON/RSEV et du RPNA
  
• Maitriser l’outil PaacoGlobule, système d’information dédié
  • Une formation spécifique en interne sera proposée

Profil recherché :

• Diplôme de niveau Bac +2 souhaité (idéalement type SP3S ou médico-social), ou expérience équivalente sur un poste administratif
• Expérience en lien avec la coordination de parcours, le secteur médico-social ou associatif serait un plus

Compétences techniques :

• Respect des protocoles d’identification des patients (identitovigilance)
• Respect du secret professionnel
• Maîtrise de l’outil informatique, messagerie électronique et du Pack Office
• Capacités rédactionnelles et excellente orthographe
• Esprit d’analyse
• Esprit de synthèse
• Rigueur

Compétences organisationnelles :

• Autonomie, réactivité, adaptabilité
• Capacité à travailler dans l’urgence

Compétences relationnelles :

• Respect de la hiérarchie
• Sens du travail en équipe
• Excellent relationnel et aptitudes à la communication

Cette fiche de poste s’inscrit dans le cadre d’une expérimentation, sous tutelle de la CNAM, de l’ARS et du ministère de la Santé.
Les missions décrites ci-dessus sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service, des ajustements liés au déploiement du projet ou de l’évolution de l’organisation.

> Modalités du poste

Si mise à disposition :
– Maintien du régime et des avantages associés: rémunération, gestion ressources humaines (temps de travail, paie, arrêt maladie).

Si emploi direct :
– CDD d’une durée d’1 an
– 17h50 hebdomadaires
– Amplitude horaire: 9h00-17h00 (1h00 de pause déjeuner) ;
– Prise en charge par l’employeur à 50 % de l’abonnement au transport en commun ;
– Prise en charge par l’employeur à 50 % de la part du salarié: mutuelle d’entreprise – contrat Malakoff Humanis ;

Brut annuel : 11 000 – 12 500 € (Prime de précarité 10 % + Congés payés 10%)