Assistant(e) de Facturation – Parcours COCON – Bordeaux

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28 janvier, 2025 5:39 pm

Assistant(e) de Facturation – Parcours COCON – Bordeaux

ETP

0.50 ETP

Type de contrat

  • CDI en empli direct ou via une mise à disposition d’un établissement
  • 0.50 ETP

Rattachement géographique

Siège social du RPNA : GH Pellegrin – Place Amélie Raba Léon – 33076 BORDEAUX CEDEX

Établissement secondaire (locaux dédiés à l’Expérimentation COCON) : 185, BD Maréchal Leclerc, Immeuble Le Plaza, 33000 Bordeaux

Proche Tram A : Arrêt Stade Chaban Delmas

Rattachement hiérarchique

  • Binôme de Coordination du RSEV
  • Binôme de Coordination du RPNA
  • Secrétaire Médicale du RSEV
  • Pédiatres et Puéricultrices territoriales de coordination du RSEV
  • Assistante de Coordination, Sage-femmes de réseau et membres du Comité Scientifique du RPNA
  • Professionnels de santé impliqués dans le RSEV
  • Professionnels du GIP ESEA : gestionnaire du logiciel métier

Relations fonctionnelles

  • Binôme de Coordination du RPNA
  • Comité scientifique du RPNA
  • Sages-Femmes de Réseau
  • Secrétariat régional du RPNA
  • RSEV: Pédiatre Coordinateur, Cheffe de projet COCON, puéricultrices, pédiatres et secrétariats
  • Professionnels de santé de la périnatalité des territoires (établissements de santé, conseils départementaux, professionnels libéraux, animateurs de santé, délégués de santé publique, organisations représentatrices des professionnels de santé en périnatalité, CPTS, etc.)
  • Ensemble des partenaires du RPNA.

Date de prise de fonctions

Dès que possible

Missions

Le projet Parcours Cocon est un projet expérimental de santé (article 51) dont l’objet principal est le suivi et la prise en charge précoce, pluri professionnelle et coordonnée de l’enfant dit « vulnérable » de 0 à 7 ans. L’Expérimentation COCON a une durée de 5 ans, et arrivera à son terme en 2027.

Pour + d’informations, nous vous donnons rendez-vous sur notre site internet : https://rpna.fr/parcours-cocon_accueil/

L’Assistant(e) de Facturation effectuera ses missions dans le cadre du Parcours Cocon.

Il/Elle contribuera notamment à la gestion financière des forfaits de suivi et de prise en charge dans le respect des échéances de paiement.

L’assistant(e) de facturation effectuera :

  • La préparation et l’extraction des données de facturation
  • La participation au suivi des règlements aux professionnels et aux établissements
  • L’accompagnement des utilisateurs du logiciel Paaco Globule.

PRÉPARATION ET L’EXTRACTION DES DONNÉES DE FACTURATION

  • Assurer une veille et un suivi des informations de facturation saisies par les professionnels dans l’outil Paaco Globule, identifier les erreurs ou données manquantes et organiser la relance des professionnels
  • Participer à l’extraction des données de facturation pour permettre le déclenchement du paiement des forfaits
  • Assurer un contrôle qualité des données extraites et mettre en place des tableaux de suivi pour collecter les données manquantes sous la supervision de la cheffe de projet
  • Assurer l’import des données sur la plateforme de l’Assurance Maladie selon le calendrier en vigueur afin de permettre le déclenchement du paiement des prestations au RPNA

PARTICIPATION AU SUIVI DES RÉGLÈMENTS AUX PROFESSIONNELS ET ÉTABLISSEMENTS CONVENTIONNÉS

  • Assurer un suivi du versement, par l’Assurance Maladie, des forfaits et préparer les tableaux de remboursement aux professionnels de santé participant à l’expérimentation Cocon, sous la responsabilité de la Cheffe de projet et avec l’appui de la responsable administrative et financière du réseau
  • Préparer les éléments nécessaires au règlement des forfaits ou prestations aux professionnels de santé
  • Préparer et transmettre aux professionnels un récapitulatif mensuel des prestations qui leurs sont dues et en assurer le suivi
  • Tenir à jour des tableaux de répartition des financements
  • Participer à l’identification des problématiques liées à Paaco Globule en lien avec la facturation

MAÎTRISE DU SYSTÈME D’INFORMATION

  • Maitriser sur le logiciel Paaco Globule les domaines qui concernent le financement des professionnels (formation prévue en interne)

ACCUEIL & COMMUNICATION

  • Répondre aux interlocuteurs sur les problématiques de facturation par mail ou au téléphone
  • Participer aux réunions d’équipe
  • Participer aux évènements organisés par l’Expérimentation COCON, et plus largement par le RPNA : Journée Annuelle, Journées de formation sur les territoires

Profil recherché

Formation

  • Niveau Bac +2 / +3 en Comptabilité ou Gestion

Compétences relationnelles :

  • Respect de la hiérarchie
  • Sens du travail en équipe
  • Capacité à communiquer et transmettre les informations

Compétences techniques :

  • Maîtrise des éléments du Pack Office
  • Maîtrise avancée d’Excel obligatoire
  • Capacités rédactionnelles et excellente orthographe
  • Esprit d’analyse
  • Esprit de synthèse
  • Rigueur
  • Respect du secret professionnel et des notions d’identitovigilances (formation en interne)

Compétences organisationnelles :

  • Capacité forte à prioriser les tâches
  • Capacité forte à alerter en cas de difficulté
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Adaptabilité

Si mise à disposition :

  • Maintien du régime et des avantages associés : rémunération, gestion ressources humaines (temps de travail, paie, arrêt maladie)

Si emploi direct :

  • CDI
  • 17.5 heures (0.50 ETP)
  • Amplitude horaire : 2.5 jours travaillés par semaine, dont 2 jours en 09h00-17h00 (1h00 de pause déjeuner) et 1 jour en 09h00-12h30 ;
  • Prise en charge par l’employeur à 50 % de l’abonnement au transport en commun ;
  • Prise en charge par l’employeur à 50 % de la part du salarié : mutuelle entreprise – contrat Malakoff Humanis ;
  • Brut annuel :

Contact

  • Pour toute demande de renseignement, vous pouvez nous joindre au numéro du Secrétariat : 05 54 07 30 23.

Auteur : L'équipe RPNA

janvier 28, 2025

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