Chef(fe) de projet Adjoint(e) – Expérimentation COCON (Art. 51) / Réseau de Suivi des Enfants Vulnérables (RSEV) de Nouvelle-Aquitaine

Type de contrat

Convention de Mise À Disposition d’1 an ou CDD d’1 an

Date de prise de fonctions

Poste vacant au 01/01/2026
Prise de fonctions au : 01/02/2026

Missions

Le poste de Chef.fe de Projet Adjoint.e est à pourvoir au
01/02/2026 et est spécifiquement dédié au soutien du
déploiement du parcours COCON.

Les principales missions seront :

Organisation du plan de formation de l’Expérimentation COCON :

• Élaboration et pilotage d’un plan d’actions de
  formation.
• Obtention et maintien de la certification Qualiopi.
• Sourcing et activation de financements de
  formation pour les professionnels de santé. (FIF PL
  etc…) en lien avec la Responsable Administrative.
• Optimisation de l’ingénierie financière des
  formations en lien avec la Responsable
  Administrative.
• Production et suivi des statistiques d’activité du projet,
  en lien avec la Coordination Cocon et l’équipe de
  facturation.

Production et suivi des statistiques d’activité du projet, en lien avec la Coordination Cocon et l’équipe de facturation.

> Obtention et maintien de la certification Qualiopi

Préparer et coordonner l’ensemble des actions opérationnelles nécessaires à l’obtention et au maintien de la certification Qualiopi.
Cela inclut notamment :

• Superviser et compléter les modules du logiciel Digiforma dans la perspective de l’obtention de la certification.
• Compléter le diagnostic initial des pratiques par rapport aux 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ).
• Élaborer et suivre un plan d’actions détaillé pour la mise en conformité des processus.
• Formaliser des processus, créer et mettre à jour un système documentaire répondant aux normes qualité de la gestion électronique documentaire (GED): procédures, modes opératoires.
• Centraliser et organiser des preuves documentaires nécessaires à l’audit.
• Coordonner la préparation à l’audit initial : organisation d’un ou plusieurs audits blancs en interne et sensibilisation des équipes.
• Assurer le suivi de l’audit de certification incluant la gestion des non-conformités (analyse, mise en place et suivi des actions correctives).
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des processus d’amélioration continue basés sur les retours d’expérience et les évolutions du RNQ.

Réaliser une veille réglementaire sur Qualiopi et les certifications qualité pertinentes, et proposer les adaptations.

> Ingénierie de formation, planification, financement et montage des formations pour le parcours COCON/RSEV

• Participer activement à la définition et à la mise en œuvre du plan de formation spécifique au Parcours COCON.
• Saisie et suivi des formations dans le logiciel Digiforma.
• Élaborer et mettre en œuvre un plan d’actions détaillé pour l’optimisation du financement des formations, incluant la recherche, l’identification et la mobilisation des dispositifs de financement (DPC, OPCO, FIF PL, etc.) pour les professionnels du parcours COCON.
• Assurer le montage technique, administratif et financier des formations DPC, ainsi que des autres actions de formation du réseau.
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de demande de financement des formations.
• Organiser des formations et les journées de formation en lien avec la Coordination Cocon et l’Assistant(e) de Coordination Cocon.
• Maitriser et manipuler les outils d’évaluation des actions de formation.

> Activités complémentaires

• Participer aux réunions et groupes de travail en lien avec le suivi des enfants vulnérables.
• Assister aux réunions des instances représentatives de l’association.
• Collaborer et apporter son expertise à la rédaction du rapport d’activité annuel en collaboration avec les autres acteurs du réseau
• Assurer des missions évolutives en mode projet, confiées par la coordination.

Profil recherché :

• Diplôme de niveau Licence (Bac+3) a minima ou équivalent, idéalement en lien avec les missions demandées (ingénierie de formation, gestion de projet avec spécialisation qualité/formation).

Compétences techniques :

• Maîtrise des dispositifs de certification qualité, notamment Qualiopi (Référentiel National Qualité, processus d’audit, gestion des non-conformités) et maîtrise des outils de formalisation et de schématisation des processus.
• Maîtrise des mécanismes de financement de la formation professionnelle continue et expérience avérée dans le montage technique, administratif et financier des dossiers de demande de financement ainsi que des actions de formation DPC.
• Gestion de bases de données pour la production de rapports opérationnels et la fiabilisation des données.
• Maîtrise avancée du Pack Office : Excel, Word.
• Une connaissance du secteur de la santé, des réseaux de santé et du suivi des enfants vulnérables serait un plus.

Compétences organisationnelles :

• Capacité à organiser, planifier et suivre des tâches opérationnelles de manière rigoureuse et autonome.
• Capacité à mettre en œuvre des actions définies et à en évaluer l’exécution technique.
• Capacité à collecter, traiter, consolider des données fiables et à produire des rapports clairs et exploitables.
• Aptitude à concevoir, gérer et suivre un plan d’actions spécifique (notamment pour le financement des formations et Qualiopi).
• Maîtrise de la communication écrite pour la rédaction de dossiers, rapports et outils.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.
• Sens de la rigueur et de l’organisation.
• Autonomie et proactivité dans les missions confiées, avec une capacité à transmettre les informations de manière claire et structurée.
• Esprit d’analyse et de synthèse pour les données et les processus.
• Capacité à travailler en soutien et à s’intégrer dans une équipe existante.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Compétences relationnelles :

• Respect de la hiérarchie.
• Sens du travail en équipe.
• Excellent relationnel et aptitudes à la communication.

Cette fiche de poste s’inscrit dans le cadre d’une expérimentation, sous tutelle de la CNAM, de l’ARS et du ministère de la Santé.
Les missions décrites ci-dessus sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service, des ajustements liés au déploiement du projet ou de l’évolution de l’organisation.

> Modalités du poste

Si mise à disposition :
– Durée d’1 an
– Maintien du régime et des avantages associés : rémunération, gestion ressources humaines (temps de travail, paie, arrêt maladie).

Si emploi direct :
– CDD d’une durée d’1 an
– 35h00
– Amplitude horaire: 9h00-17h00 (1h00 de pause déjeuner) ;
– Prise en charge par l’employeur à 50 % de l’abonnement au transport en commun ;
– Prise en charge par l’employeur à 50 % de la part du salarié: mutuelle d’entreprise – contrat Malakoff Humanis ;

Brut annuel : 33 000-35 000 € (Prime de précarité 10 % + Congés payés 10%)