Poste à pourvoir – Agent Administratif COCON/RSEV

Type de contrat

Convention de mise à disposition ou CDD d’un 1 an

Date limite candidature

17/09/2025

Contexte de travail

Rattachement géographique :

Siège social du RPNA situé au :
GH Pellegrin
Place Amélie Raba Léon
33076 BORDEAUX CEDEX et locaux du RPNA
Locaux du RPNA/Expérimentation COCON/RSEV :
Immeuble Le Plaza
185, Boulevard Maréchal Leclerc
33000 BORDEAUX
Proximité : Tram A, Arrêt Chaban Delmas

Rattachement hiérarchique :

• Instances représentatives de l’association
• Président
• Coordination du RPNA
• Coordination du projet COCON/RSEV : Pédiatre Coordinatrice et Cheffe de projet

Relations fonctionnelles :

• Équipes médico-administrative du Parcours COCON/RSEV
• Équipes médico-administrative du RPNA : Comité scientifique, Sage-femmes Réseau, Assistante de Coordination du RPNA
• Professionnels de santé de la périnatalité et du suivi de l’enfant
• Familles d’enfants inclus dans le RSEV

Missions :

Au sein du RSEV, le professionnel prendra en charge les tâches définies par la Coordination du Parcours COCON/RSEV. 

A/SUIVI DES DOSSIERS DES ENFANTS INCLUS À L’EXP. COCON/RSEV

• Soutien à l’inclusion des enfants au Parcours COCON/RSEV
  • Saisir les données administratives de l’enfant et de sa famille dans l’outil de suivi informatique Paaco Globule
  • Archiver numériquement et physiquement les documents administratifs : Charte d’engagement des parents, comptes-rendus de néonatalogie, par exemple
  • Vérifier la complétude des dossiers administratifs et relai d’information en cas d’informations manquantes auprès de l’équipe des puéricultrices du Parcours COCON/RSEV

• Saisie des cahiers d’inclusion et de suivi des enfants inclus à l’Exp. COCON/RSEV
  • Saisir les cahiers d’inclusion et de suivi des enfants inclus à l’Exp. COCON/RSEV dans l’outil informatique Paaco Globule : données recueillies à partir des comptes-rendus d’hospitalisation, des comptes-rendus de consultation et/ou des cahiers de suivi enregistrés sous format PDF.

La validation définitive des données reste sous la responsabilité des médecins et des puéricultrices de l’équipe de l’Exp. COCON/RSEV.

B/RELATIONS AVEC LES PROFESSIONNELS ET LES USAGERS ENGAGÉS DANS LE PROJET COCON/RSEV :

• Relations avec les professionnels du Parcours COCON/RSEV
  • Assurer le suivi des professionnels souhaitant s’engager dans le RSEV : recueil des données administratives, par exemple
  • Mettre en relation les professionnels souhaitant conventionner au Parcours COCON/RSEV avec la puéricultrice territoriale compétente
  • En lien avec l’équipe des puéricultrices de l’équipe, envoyer des courriels d’information aux professionnels conventionnés
  • Assurer la mise à jour des listings et des mailings des professionnels dans les tableaux de suivi dédiés
• Mettre à jour les coordonnées des professionnelsconventionnés répertoriés dans la Framacarte
  • Archiver numériquement et physiquement les documents administratifs : Chartes signées par les professionnels dans l’espace dédié.

• Appuyer l’équipe des Puéricultrices de l’Exp. COCON/RSEV : lien avec les familles des enfants inclus :
  • Envoi de courriels d’information (courriel de bienvenue)
  • Envoi de courriels en cas d’incomplétude des dossiers
  • Assurer la mise à jour des données administratives des enfants inclus dans le système d’information dédié
  • Archiver les chartes de consentement des parents
  • Assurer un lien avec les autres RSEV : en cas de déménagement vers ou hors de Nouvelle Aquitaine, par exemple
  • Envoyer les ASQ, auto-questionnaires parentaux, aux familles (mail type aux âges clés du neurodéveloppement)
  • Aider les puéricultrices de coordination à organiser les Réunions de Concertation Pluriprofessionnelles
• Autres missions secondaires :
  • Ces actions peuvent être réalisées en appui ponctuel, en fonction des besoins du service :
  • Contribuer à la diffusion de l’information sur les formations et à l’identification des besoins, en lien avec la personne référente
  • Appuyer ponctuellement l’Assistante de Coordination du RSEV et les Assistants de facturation de l’Exp. COCON
  • Floutage et/ou traitement de vidéos
  • Aider la puéricultrice de secteur dans ses tâches en lien avec les autres structures

C/PARTICIPATION Á LA COORDINATION DU RSEV

• Participer aux réunions d’équipe de l’Exp. COCON/RSEV
  • Remonter à l’équipe de Coordination les difficultés rencontrées par les familles et les professionnels
  • Participer à la réflexion pour améliorer les parcours
• Participer à l’état des lieux des ressources territoriales du RSEV avec l’équipe de coordination
  • Participer aux évènements de l’Exp. COCON/RSEV et du RPNA
  • Maitriser l’outil PaacoGlobule, système d’information dédié

Profil recherché :

• Diplôme de niveau Bac +2 souhaité (idéalement type SP3S ou médico-social), ou expérience équivalente sur un poste administratif
• Expérience de minima 3 ans, en lien avec la coordination de parcours, le secteur médico-social ou associatif

Compétences techniques :

• Respect des protocoles d’identification des patients (identitovigilance)
• Respect du secret professionnel
• Maîtrise de l’outil informatique, messagerie électronique et du Pack Office
• Capacités rédactionnelles et excellente orthographe
• Esprit d’analyse
• Esprit de synthèse
• Rigueur

Compétences organisationnelles :

• Autonomie, réactivité, adaptabilité
• Capacité à travailler dans l’urgence

Compétences relationnelles :

• Respect de la hiérarchie
• Sens du travail en équipe
• Excellent relationnel et aptitudes à la communication

Cette fiche de poste s’inscrit dans le cadre d’une expérimentation, sous tutelle de la CNAM, de l’ARS et du ministère de la Santé. Les missions décrites ci-dessus sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service, des ajustements liés au déploiement du projet ou de l’évolution de l’organisation.

Modalités du postes :

Si mise à disposition :

• Maintien du régime et des avantages associés : rémunération, gestion ressources humaines (temps de travail, paie, arrêt maladie).

Si emploi direct :

• CDD d’une durée d’1 an
• 35h00
• Amplitude horaire : 9h00-17h00 (1h00 de pause déjeuner) ;
• Prise en charge par l’employeur à 50 % de l’abonnement au transport en commun ;
• Prise en charge par l’employeur à 50 % de la part du salarié : mutuelle d’entreprise – contrat Malakoff Humanis ;

Brut annuel : 28 000 €-30 000 €